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The company held a special meeting on reducing costs and promoting benefits, and required all functional departments to focus on reducing expenditure from the source

143 2012-04-24

新年伊始,陸總組織召開了關(guān)于降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的專題會(huì)。并就下列工作進(jìn)行了布置與安排,要求各部門齊動(dòng)員,積極開展降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng)。液壓機(jī)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度一直處在激烈的場(chǎng)面中進(jìn)行,隨著一些做液壓機(jī)的小企業(yè)的涌現(xiàn),以及某些液壓機(jī)的較大企業(yè)走擴(kuò)張之路,我公司承受的壓力更大,所以我們必須清晰地認(rèn)識(shí)到,只有練好內(nèi)功,才是我們站穩(wěn)市場(chǎng)的基礎(chǔ)。今天的會(huì)議主要解決在產(chǎn)、供、銷三大塊進(jìn)一步開展降低產(chǎn)品成本的問(wèn)題。使產(chǎn)品價(jià)格更有競(jìng)爭(zhēng)力:

      采供部:采供部承擔(dān)著產(chǎn)品的物資供應(yīng),是公司的用款大戶,采供部門要深挖潛力,特別是針對(duì)大批量、大宗的物資要做到分類做好降低采購(gòu)單價(jià)的工作,對(duì)于目前使用的承兌匯票支付貸款,要區(qū)分出承兌匯票兌現(xiàn)周期,要與財(cái)務(wù)部門保持密切聯(lián)系,隨時(shí)掌握貼現(xiàn)的利率。必要時(shí)在大批量采購(gòu)鋼鈑,直接進(jìn)入上海、杭州、無(wú)錫三大市場(chǎng),直接談判,直接貼現(xiàn),直接采購(gòu),減少中間環(huán)節(jié),從而以更實(shí)際的單價(jià)采購(gòu)鋼板、鋼材。 與生產(chǎn)部門保持密切的聯(lián)系,信息要互相反饋,在生產(chǎn)計(jì)劃的大前提下,時(shí)刻關(guān)注實(shí)際成臺(tái)的確切時(shí)間,以不壓庫(kù)、少壓庫(kù)為原則,減少資金的占用。特別是常規(guī)產(chǎn)品的配套件,湖州地區(qū)隨叫隨到的物資堅(jiān)決不壓庫(kù),逐步向準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)發(fā)展。大批量及大宗物資的配套件,除進(jìn)口件外,要求直接面向生產(chǎn)廠家采購(gòu),減少中間環(huán)節(jié)。對(duì)于2012年可能低迷的市場(chǎng)要抓住時(shí)機(jī)及時(shí)做好配套件的降價(jià)工作。在外購(gòu)件明細(xì)表到達(dá)后,不能急于采購(gòu),要在性價(jià)比具優(yōu)的條件下實(shí)施采購(gòu)。

     生產(chǎn)制造部門在當(dāng)前的生產(chǎn)形勢(shì)下,需要更加精心組織,產(chǎn)品訂單到生產(chǎn)部門以后,同樣需要與營(yíng)銷部門的密切聯(lián)系,在得到按時(shí)交貨的正確信息后,才能投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。特別要注意在遇到較大批量產(chǎn)品的訂單時(shí),更要從明確交貨的準(zhǔn)確時(shí)間,客戶是否有分批交貨的要求,從而進(jìn)行對(duì)占有資金,生產(chǎn)能力安排成本等方面的評(píng)估后,再確定用何種方式組織生產(chǎn)投入。在目前本公司尚有生產(chǎn)能力的條件下,要求生產(chǎn)部門,全方位考慮以自己加工為原則,無(wú)論從焊接件,金切零件,在擴(kuò)散之前要做到匯報(bào)與溝通,即及時(shí)向馮副總匯報(bào)和與生產(chǎn)部門之間的溝通。既保證公司員工有活干,還可以節(jié)省開支。針對(duì)確實(shí)需要外協(xié)擴(kuò)散的零部件,要求改變傳統(tǒng)的的以工時(shí)定額為依據(jù)的定價(jià)方式,必須摸清市場(chǎng)的準(zhǔn)確價(jià)格水準(zhǔn),在保質(zhì)按時(shí)的前提下,以逐個(gè)零件談判的方式,確定協(xié)作單價(jià)。要堅(jiān)決防止在缺乏與營(yíng)銷部門溝通的情況,盲目加班,特別要杜絕那照顧性的加班。目前形勢(shì)從全國(guó)范圍來(lái)看都比較嚴(yán)峻,說(shuō)不定已訂產(chǎn)品的某些廠家由于資金等問(wèn)題,推遲交貨的現(xiàn)象有可能出現(xiàn)。要注重低值易耗品的節(jié)約,特別是銑刀類刀具的使用上,不能簡(jiǎn)單行事,有刃磨價(jià)值的一定要刃磨,在刃磨過(guò)程中可以選擇修復(fù),可以選擇大改小,杜絕任何銑刀不分析原因用一次就報(bào)廢的做法。在試車油使用過(guò)程中,制造部與生產(chǎn)鍛壓要通力協(xié)作,相互調(diào)劑,利用目前共有的資源,有分有合,合理使用,有效管好試車油。車間照明燈的開關(guān)要落實(shí)到專人管理,防止在陽(yáng)光充足的情況下,仍在使用照明燈。產(chǎn)品圖紙下達(dá)車間后,要組織計(jì)劃調(diào)度進(jìn)一步審閱,車間一級(jí)要有最后一道防線的思想認(rèn)識(shí),有問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)早糾正,把損失降到最低的程度。

用戶服務(wù)部門及對(duì)外維修窗口,要謹(jǐn)慎判斷三包內(nèi)賠償項(xiàng)目。該是客戶操作不當(dāng),引起損壞,一定要書面?zhèn)髡娓嬷獙?duì)方,一來(lái)可以讓他們存檔,引起注意,二來(lái)有賠償或不賠償?shù)闹鲃?dòng)權(quán)。

      營(yíng)銷部要積極主動(dòng),加大力度促進(jìn)營(yíng)銷,同時(shí)在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí),更深入與客戶的細(xì)節(jié)溝通,談妥了要求,一般情況下,不希望更改,更改需要增加成本的提高,原則上要求用書面?zhèn)髡嫘问阶尶蛻糁雷尶蛻舫袚?dān),特殊情況例外。

營(yíng)銷部應(yīng)加大與客戶的溝通,已經(jīng)成品的壓機(jī),盡快能夠發(fā)貨,減少資金周轉(zhuǎn)壓力。在產(chǎn)品包裝的原木采購(gòu)過(guò)程中,要充分利用目前存有的舊木料,逐步減少材料庫(kù)貨。隨時(shí)掌握市場(chǎng)運(yùn)輸價(jià)格,加強(qiáng)與運(yùn)輸公司的溝通,確保每次運(yùn)輸?shù)睦锍虇蝺r(jià)掌握在合理之中。

     財(cái)務(wù)部要認(rèn)真仔細(xì)分析單專機(jī)的成本測(cè)算,在動(dòng)態(tài)中注意觀察成本結(jié)算過(guò)程中的不合理、不準(zhǔn)確的結(jié)算項(xiàng)目,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,把關(guān)審批這一關(guān)。


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